Por Giovanna Felkl / Da Agência de Notícias da UFSM
“Quando a universidade se conecta, a inovação ganha escala”. Com essa frase, a UFSM apresentou oficialmente o Portal Integra, lançado na tarde da terça-feira (26), no Espaço Collab, localizado no Parque de Inovação, Ciência e Tecnologia (InovaTec), prédio 61H. Desenvolvida para reunir e organizar informações sobre a produção acadêmica, científica, tecnológica e de inovação da instituição, a plataforma foi apresentada em evento promovido pela Pró-Reitoria de Inovação e Empreendedorismo (Proinova), em conjunto com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PRPGP).
Segundo o coordenador de Ações e Programas Estratégicos da PRPGP, Leandro Souza da Silva, a ideia do Portal Integra começou a ser construída em 2022, a partir da necessidade de facilitar o acesso às informações sobre estruturas e serviços disponíveis na instituição. “Fizemos uma proposta de que existisse uma plataforma para dar visibilidade às estruturas multiusuárias na universidade”, afirma. De acordo com o coordenador, o projeto passou a ser desenvolvido em conjunto com a Proinova, que também identificou a necessidade de ampliar a visibilidade das ações relacionadas à inovação.
Durante o processo, a equipe da PRPGP identificou a plataforma Integra, sistema desenvolvido pelo Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS). “Ela tem justamente essa perspectiva de dar visibilidade tanto para as pessoas, os indivíduos, os pesquisadores, quanto para os grupos de pesquisa, para os laboratórios, para os ambientes de inovação”, destaca Leandro.
As pró-reitorias passaram a trabalhar na customização da plataforma para a realidade institucional e a UFSM será uma das primeiras universidades a utilizar o sistema adaptado para instituições de ensino superior. O pró-reitor de Inovação e Empreendedorismo, Daniel Bernardon, destacou que o desenvolvimento da plataforma também contou com parceria do Centro de Processamento de Dados (CPD) da UFSM. Segundo ele, os dados dos servidores já são integrados automaticamente ao sistema, enquanto o cadastramento de laboratórios ainda ocorre manualmente. “A gente está cadastrando manualmente laboratório por laboratório, pois ainda estamos pensando em como iremos automatizar isso”, explica.
O Portal Integra
O Portal Integra reúne informações de toda a UFSM, incluindo os três campi fora de sede. Além disso, o site permite buscas segmentadas por unidades de ensino e áreas específicas de pesquisa. “Ele é institucional, então é possível selecionar os campus fora de sede ou consultar unidades específicas e identificar por algum tipo de área da atuação”, explica Leandro.
Entre as funcionalidades disponíveis na plataforma estão:
- Perfis de docentes e técnicos administrativos da UFSM integrados aos currículos da Plataforma Lattes;
- Formulário para contato direto com pesquisadores e profissionais cadastrados;
- Consulta a grupos de pesquisa registrados no Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq);
- Acesso a projetos de pesquisa, ensino e extensão;
- Informações futuras sobre laboratórios e possibilidade de solicitação de serviço;
- Consulta a ambientes de inovação, patentes e parcerias institucionais;
- Divulgação de eventos promovidos pela Universidade.
Entre os principais recursos da plataforma, está o agrupamento de informações de docentes e técnicos administrativos da UFSM a partir dos currículos cadastrados na Plataforma Lattes. Além disso, o Portal Integra também permite que usuários entrem em contato diretamente com os perfis cadastrados no sistema. De acordo com Leandro, a plataforma disponibiliza um formulário de contato em que a mensagem é encaminhada automaticamente ao destinatário por e-mail.
A plataforma também reúne grupos de pesquisa registrados no CNPq, além de informações sobre laboratórios e ambientes institucionais que ainda serão adicionadas de forma integral. As sessões relacionadas a pessoas, laboratórios e grupos de pesquisa serão gerenciadas pela equipe da PRPGP, enquanto os conteúdos ligados à inovação ficarão sob responsabilidade da Proinova.
Entre os objetivos da iniciativa está ampliar a visibilidade das estruturas da instituição para além da comunidade acadêmica. “É muito comum as pessoas procurarem a UFSM na busca de auxílios ou parcerias para desenvolvimento de alguma pesquisa ou alguma demanda, e as pessoas têm dificuldade de encontrar esse contato”, afirma Leandro. A plataforma poderá ser acessada tanto para a comunidade interna quanto para a aproximação com a comunidade externa.
Para o pró-reitor de Inovação e Empreendedorismo, Daniel Bernardon, a plataforma busca centralizar informações que antes estavam dispersas em diferentes páginas e setores. “Hoje ocorre que a universidade tem centenas de laboratórios, grupos de pesquisa, e não tinha um lugar unificado e padronizado para todas essas informações”, explica. Para Daniel, o sistema facilitará a busca por iniciativas institucionais por meio de palavras-chave. “Vai facilitar tanto para nós, como para o externo nos localizar”, afirma.
Estruturas multiusuárias passarão por processo de credenciamento
De acordo com a PRPGP, a criação da plataforma também acompanha uma reorganização institucional relacionada às estruturas multiusuárias da UFSM. Desde 2023, a Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa trabalha em uma resolução voltada à regulamentação dessas estruturas, enquanto a Proinova desenvolveu uma normativa relacionada ao compartilhamento de ambientes e recursos.
As discussões envolveram diferentes setores da comunidade universitária e resultaram na criação do Edital de Credenciamento de Estruturas Multiusuárias, lançado juntamente com o Portal Integra. O edital funciona em fluxo contínuo, permitindo que novas inscrições sejam realizadas ao longo do tempo. As propostas recebidas passarão por análise mensal de um comitê gestor e, após o credenciamento, as estruturas poderão integrar a plataforma.
Entre os requisitos para a inscrição, está a definição de regras de uso dos laboratórios, equipamentos e serviços oferecidos para ampliar a organização e o compartilhamento dos recursos institucionais.
A proposta busca otimizar a utilização das estruturas já existentes e evitar a duplicação de investimentos. “As pessoas, muitas vezes, tinham um equipamento no Centro de Ciências Rurais e lá no Centro de Tecnologia queriam comprar o mesmo equipamento”, exemplifica o coordenador. Em alguns casos, equipamentos já disponíveis possuíam capacidade de uso, enquanto outros grupos deixavam de desenvolver pesquisas por falta de acesso aos mesmos recursos. “É uma grande mudança de cultura, podemos agora trabalhar de uma forma otimizada”, completa Leandro.
Uma vitrine para conectar pesquisa e inovação
A plataforma deve funcionar como uma ferramenta permanente de acesso às informações produzidas pela instituição. “A gente chama de ‘vitrine’, porque ela expõe ali todas as informações relacionadas à pesquisa e à inovação que a universidade faz”, destaca o coordenador da PRPGP.
A criação da Proinova, em 2023, também esteve diretamente ligada ao desenvolvimento do Portal Integra. Com a nova estrutura administrativa, parte das ações relacionadas à inovação e ao empreendedorismo, anteriormente vinculadas à PRPGP, passaram a ser conduzidas pela nova pró-reitoria. Segundo os gestores, o trabalho conjunto entre as duas unidades permaneceu necessário devido à proximidade entre as áreas de trabalho, o que fez com que diversas iniciativas continuassem sendo desenvolvidas de forma integrada.
Para Daniel Bernardon, o Portal Integra surge como uma ferramenta estratégica para organizar e tornar mais acessíveis as informações produzidas pela Universidade. “Nós tínhamos uma necessidade de ter um grande portal que fosse de fácil acesso tanto à comunidade interna ou externa”, afirma. A Proinova também será responsável por incentivar o uso da plataforma dentro e fora da instituição. “Vamos incentivar o uso da plataforma, fazer oficinas e workshops para que o pessoal possa fazer os cadastros”, completa o pró-reitor.
Mesmo com o lançamento oficial, o Portal Integra seguirá em processo de ampliação e aperfeiçoamento. De acordo com a PRPGP, a plataforma deve passar por ajustes para alcançar pleno funcionamento, mas já representa a consolidação de uma demanda construída pelas duas pró-reitorias desde 2023.
Para descobrir todas as funcionalidades, acesse o site oficial do Portal Integra UFSM.
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